Vacatures

Actielijn Werken zoekt een Projectcoördinator (16u p/wk)

Techport is al 10 jaar dé publiek-private samenwerking waar ruim 100 bedrijven, scholen en overheden in de regio IJmond samenwerken om te verduurzamen en daarmee de eerste groene industriezone van Nederland te worden. Jaarlijks worden met verschillende initiatieven binnen dit samenwerkingsverband zij-instromers benaderd om te komen werken in de techniek, worden technologische innovaties versneld en wordt regionaal opleidingsaanbod voor de banen van toekomst ontwikkeld.

Techport is ingedeeld in vier actielijnen, waaronder Werken. Deze actielijn streeft het doel na om middel het faciliteren en ondersteunen van bedrijven gezamenlijk te werken aan het bevorderen van instroom, het behouden van medewerkers, Leven lang ontwikkelen en het stimuleren van persoonlijke ontwikkeling. Zo is het gezien de krapte in de arbeidsmarkt als geheel en in grotere mate in de sector techniek van groot belang om te kijken naar alternatieve manieren van werven of het aanboren van onbenut arbeidspotentieel en het zoeken naar mogelijkheden om medewerkers te behouden.

De actielijn Werken is momenteel actief met meerdere projecten die bovenstaande doelen nastreven. En met succes, waardoor er behoefte is aan uitbreiding van het team. Wij zijn op zoek naar een Projectcoördinator (16u p/wk)

Als Projectcoördinator speel je een cruciale rol in het beheer en de uitvoering van projecten, waarbij dit je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

· Ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, inclusief tijdlijnen en deadlines;

· Coördineren/monitoren van de projecten op tijd, kwaliteit, scope en budget zoals beschreven in het projectplan en borgen dat de beloftes uit dit plan worden nagekomen;

· Bewaken van de richtlijnen en vereisten volgens de richtlijnen van de subsidieverstrekkers;

· Verzamelen van informatie voor de tussentijdse voortgangsrapportages;

· Ondersteunen bij het ontwikkelen van organisatorische en financiële business modellen, ter verduurzaming van de verschillende initiatieven;

· Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;

· Coördineren van en notuleren bij vergaderingen;

· Zorgen voor een gestructureerde en toegankelijke opslag van projectgegevens;

· Ondersteunen collega’s bij het aansturen van de projecten;

· Ondersteunen communicatieadviseur bij organiseren evenementen, beurzen, etc.

Jij bent:

Verbindend, toegankelijk, positief ingesteld, flexibel, oplossingsgericht en je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden. Het is geen vereiste, maar wel een pré als je affiniteit of ervaring hebt binnen en/of binnen de industrie en verduurzaming. Je houdt overzicht en bent in staat om je stakeholders mee te nemen in het behalen van de projectdoelstellingen.

En verder:

Ben je in staat om zelfstandig te werken;
Werk je gestructureerd en behoud je het overzicht;
Ben je in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren;
Ben je je bewust van de verschillende belangen en houd je het gezamenlijke doel scherp voor ogen;
Voel je je betrokken bij vraagstukken op het gebied van de toekomstbestendige arbeidsmarkt, leven lang ontwikkelen en HR;
Heb je aantoonbaar ervaring en affiniteit met de genoemde verantwoordelijkheden;
Ben je goed in staat relaties op te bouwen en te onderhouden en heb je een prettige en heldere manier van communiceren.

Wij bieden:

Zzp-opdracht voor 16 uur/week voor een periode van 1 jaar (verlenging mogelijk);
Het uurtarief is een selectiecriterium, afhankelijk van relevante werkervaring;
Een enthousiast en collegiaal team met veel flexibiliteit en vrijheid;
Hybride werken. Voor afspraken en overleggen hebben wij een kantoor in IJmuiden, waar je ook gebruik kunt maken van een werkplek.

Interesse?

Mail naar Suzan Buss, programmaleider Techport, suzan.buss@techport.nl, zij neemt z.s.m. contact met je op.

We ontvangen graag een motivatie en CV evenals een offerte met daarin je uurtarief vermeld excl. BTW en incl. reiskosten, uiterlijk 9-6-2024. Na een eerste selectie volgt er een gesprek. De opdracht start in overleg, bij voorkeur half juni 2024.

————-

De actielijn Werken zoekt voor hetzelfde project een medior of senior Communicatieadviseur (zzp / 8-12u p/wk)

Dit ga je doen:

Als medior / senior Communicatieadviseur zijn dit je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Opstellen van een communicatieplan in lijn met het de overkoepelende communicatiestrategie van Techport en waarin de input van de belangrijkste stakeholders is meegenomen;
Uitvoeren van het communicatieplan, waarbij de focus ligt op de uitbreiding van het aantal bedrijven dat deelneemt aan dit project en het genereren van aandacht voor dit project;
Bijhouden van een lijst met interessante events en hiervoor materiaal ontwikkelen waar nodig, ontwikkelen van content voor op Socials of in andere media waarvan jij meent dat het bijdraagt aan de doelstellingen;
Relatiebeheer voor betrokken stakeholders uit dit project en aansluiting vinden en onderhouden bij lopende initiatieven en organisaties die hieraan gerelateerd zijn en dit project verder kunnen brengen vanuit communicatie-doelstellingen (2^e schil);
Bewaken van de communicatierichtlijnen en vereisten volgens het Just Transition Fund (JTF).

Jij bent:

Een expert op het gebied van communicatie, met name voor het ontwikkelen van interessante content en het bereiken van de juiste doelgroep. Hierin weet je ook proactief je weg te vinden wat betreft geschikte kanalen en content en gebruik je de juiste tone of voice in de boodschap. Het is geen vereiste, maar wel een pré als je affiniteit of ervaring hebt binnen de HR en/of binnen de industrie en verduurzaming.

En verder:

Ben je in staat om zelfstandig te werken (je neemt het team mee in je ideeën als het gaat om de communicatie-aanpak);
Ben je oplossingsgericht, positief ingesteld en flexibel;
Ben je je bewust van de verschillende belangen en houd je het gezamenlijke doel scherp voor ogen;
Voel je je betrokken bij vraagstukken op het gebied van de toekomstbestendige arbeidsmarkt, Leven Lang Ontwikkelen en HR;
Heb je aantoonbaar ervaring en affiniteit met de genoemde verantwoordelijkheden;
Werk je zorgvuldig en gestructureerd en behoud je het overzicht;
Ben je goed in staat relaties op te bouwen en te onderhouden en heb je een prettige en heldere manier van communiceren;
Ben je in ieder geval beschikbaar op donderdag(ochtend)

Wij bieden:

Zzp-opdracht voor 8-12 uur/week voor een periode van 1 jaar (verlenging mogelijk);
Het uurtarief is een selectiecriterium, afhankelijk van relevante werkervaring, met een max van €85 p/u excl. BTW/ incl. reiskosten;
Een enthousiast en collegiaal team met veel flexibiliteit en vrijheid;
Hybride werken. Voor afspraken en overleggen hebben wij een kantoor in IJmuiden.