Begin het nieuwe jaar goed: 3 tips voor onboarding zonder gedoe
De start van een nieuw jaar is hét moment om nieuwe medewerkers te verwelkomen. Voor mensen die al langer in het bedrijf werken, zijn sommige dingen misschien vanzelfsprekend. Maar door deze duidelijk te maken, zorg je voor een makkelijke en stressvrije start. Het begint al vóór de eerste werkdag. Met een duidelijke en warme pre-boarding mail help je nieuwe collega’s voorbereid en vol vertrouwen aan hun nieuwe avontuur te beginnen. Ook zonder HR-afdeling kun je een vliegende start realiseren. Hier zijn drie praktische tips.
1. Voorbereiding: wat moet de nieuwe medewerker meenemen?
Voorkom onzekerheid door de basis helder te communiceren. Met deze praktische details laat je zien dat je betrokken bent en voorkom je stress bij je nieuwe medewerker:
Wat neem je mee? Geef praktische tips, zoals het meenemen van een identiteitsbewijs en een notitieboekje. “Handig om al je nieuwe ideeën voor het jaar direct te noteren!”
Lunchinformatie: Laat weten of er een gezamenlijke lunch is of dat ze iets moeten meenemen.
2. Praktische informatie: alle details op een rij
Zorg dat praktische details helder zijn, zodat je nieuwe collega zonder stress aan de slag kan. Door dit helder te communiceren, maak je de overgang naar de nieuwe werkplek makkelijk:
Hoe laat en waar begint de dag? Geef duidelijk aan waar ze zich moeten melden.
Voeg een routebeschrijving toe, inclusief parkeermogelijkheden of OV-opties.
Communiceer de dresscode: “Business casual past prima bij de frisse start van het nieuwe jaar!”
3. Wat kan de nieuwe medewerker verwachten?
Maak vanaf dag één duidelijk wat je nieuwe medewerker kan verwachten:
Hoe werkt de toegang tot het kantoor? Wordt er een toegangspas aangemaakt?
Staat er al een laptop of telefoon klaar?
Wat is de planning voor de eerste dag? Een gezamenlijke lunch of korte kennismakingssessie?
Bonus tip
Voor jongere generaties werkt WhatsApp vaak beter dan bellen. Voeg een laagdrempelig contactmoment toe: “Stuur gerust een berichtje naar collega X als je vragen hebt. We helpen je graag!”
Geef vandaag nog nieuwe medewerkers een vliegende start en start met het opstellen van een sterke onboarding strategie. Neem contact op met onze HR-experts Charlotte of Joaquin via eerstehulpbijhr@techport.nl en ontdek hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen bij een succesvolle onboarding. Meer informatie kun je ook vinden op onze webpagina.